Wynajem lodowiska pozwala zorganizować zimową atrakcję bez konieczności kupowania całej infrastruktury. Mobilna tafla może działać podczas ferii, jarmarku, festynu, firmowego wydarzenia albo przez cały sezon. Cena zależy od wymiarów obiektu, czasu wynajmu, przygotowania terenu, systemu chłodzenia oraz zakresu dodatkowego wyposażenia i obsługi technicznej.
Wynajem lodowiska dopasowany do rodzaju wydarzenia
Pierwszym krokiem jest określenie, ilu użytkowników ma jednocześnie korzystać z tafli i jak długo będzie działał obiekt. Małe lodowisko na imprezę może być elementem kilkudniowego wydarzenia, natomiast gmina albo galeria handlowa zazwyczaj potrzebuje większej konstrukcji dostępnej przez kilka tygodni.
Kompleksowy wynajem lodowiska może obejmować dostarczenie tafli, band, agregatu chłodniczego, oświetlenia oraz wyposażenia wypożyczalni. Zakres usługi warto dopasować do lokalizacji, liczby uczestników i możliwości organizacyjnych zamawiającego.
Jeszcze przed zamówieniem należy określić:
- planowany termin i czas działania,
- dostępną powierzchnię,
- liczbę użytkowników,
- dostęp do energii elektrycznej i wody,
- rodzaj podłoża,
- potrzebę zastosowania zadaszenia,
- zakres obsługi po uruchomieniu obiektu.
Lodowisko mobilne na krótki event lub cały sezon
Lodowisko mobilne wykorzystuje elementy, które można dostarczyć na wybraną lokalizację, zamontować, a po wydarzeniu rozebrać. Dzięki temu obiekt może powstać na rynku miejskim, placu, parkingu, boisku lub terenie centrum handlowego.
Krótkoterminowy wynajem sprawdzi się podczas festynu, wydarzenia świątecznego albo firmowej imprezy zimowej. Przy kilkudniowym evencie szczególne znaczenie mają szybki montaż, sprawne przygotowanie tafli i gotowość serwisu.
Lodowisko sezonowe działa zazwyczaj znacznie dłużej. Wymaga rozbudowanego harmonogramu, stałej obsługi, regularnej pielęgnacji lodu i kontroli urządzeń chłodniczych. Może jednak stać się ważnym punktem zimowej oferty rekreacyjnej miasta.
Jak przygotować teren pod wynajem lodowisk?
Powierzchnia powinna być stabilna, odpowiednio wypoziomowana i dostępna dla pojazdów dostarczających sprzęt. Nierówne podłoże może utrudnić wykonanie tafli o jednakowej grubości i zwiększyć zużycie energii.
W pobliżu trzeba zapewnić miejsce na agregat chłodniczy, rozdzielnię elektryczną oraz zaplecze techniczne. Przewody i urządzenia powinny być zabezpieczone przed dostępem uczestników.
Organizator musi również zaplanować:
- wejście i wyjście z tafli,
- miejsce do zmiany obuwia,
- punkt wydawania łyżew,
- strefę oczekiwania,
- dostęp do sanitariatów,
- drogi ewakuacyjne,
- miejsce dla obsługi i ratowników.
Przy imprezie miejskiej warto uwzględnić pobliskie stoiska, scenę i ciągi komunikacyjne. Kolejka do wypożyczalni nie powinna przecinać drogi ewakuacyjnej ani blokować przejścia.
Co może obejmować wynajem lodowiska?
Podstawowy zakres zazwyczaj obejmuje system mrożenia, orurowanie lub maty chłodnicze, agregat, bandy oraz wykonanie tafli. W zależności od umowy można zamówić także transport, montaż, demontaż i późniejsze przechowywanie elementów.
Dodatkowe wyposażenie lodowiska może obejmować:
|
Element |
Zastosowanie |
|
Łyżwy |
Obsługa osób bez własnego sprzętu |
|
Kaski |
Zwiększenie bezpieczeństwa dzieci i początkujących |
|
Pomoce do nauki jazdy |
Stabilniejsze poruszanie się po tafli |
|
Ostrzałka |
Utrzymanie płóz w odpowiednim stanie |
|
Suszarki do łyżew |
Poprawa komfortu i higieny |
|
Rolba |
Czyszczenie oraz wyrównywanie lodu |
|
Oświetlenie |
Bezpieczne korzystanie po zmroku |
|
Nagłośnienie |
Muzyka i komunikaty organizacyjne |
|
Zadaszenie |
Ochrona tafli przed opadami i słońcem |
Nie każda impreza wymaga pełnego zestawu. Przy krótkim wydarzeniu można ograniczyć wyposażenie do najważniejszych elementów, natomiast obiekt działający przez ferie powinien mieć odpowiednie zaplecze techniczne i użytkowe.
Ile kosztuje wynajem lodowiska?
Cena wynajmu lodowiska jest ustalana indywidualnie, ponieważ nawet tafle o podobnych wymiarach mogą wymagać innego przygotowania terenu i zaplecza. Na koszt wpływają przede wszystkim:
- powierzchnia lodu,
- długość okresu wynajmu,
- moc i liczba agregatów,
- transport sprzętu,
- zakres prac montażowych,
- wyposażenie wypożyczalni,
- zadaszenie i oświetlenie,
- obecność obsługi technicznej,
- serwis oraz pielęgnacja tafli.
Do budżetu wydarzenia trzeba doliczyć energię elektryczną, wodę, pracowników, ochronę, sprzątanie i ewentualne ubezpieczenie. Warto poprosić wykonawcę o szczegółową wycenę wskazującą, które elementy znajdują się w cenie, a które rozliczane są oddzielnie.
Wynajem czy zakup własnej infrastruktury?
Wynajem lodowiska będzie dobrym rozwiązaniem, jeśli obiekt ma działać przez jeden lub kilka sezonów, a organizator nie chce inwestować w zakup, przechowywanie i samodzielny serwis sprzętu. Pozwala również sprawdzić zainteresowanie mieszkańców przed podjęciem decyzji o stałej inwestycji.
Zakup może być korzystniejszy przy wieloletnim planie działalności i dostępie do własnego zaplecza technicznego. Wymaga jednak większego nakładu początkowego oraz organizacji przechowywania elementów poza sezonem.
Dobrze zaplanowane lodowisko mobilne może uatrakcyjnić ferie, festyn lub zimową imprezę miejską. Kluczowe są odpowiednia lokalizacja, realistyczny budżet, właściwe wyposażenie i stała obsługa techniczna. Dzięki temu wydarzenie pozostaje atrakcyjne, bezpieczne i dostępne dla różnych grup użytkowników.
Artykuł sponsorowany
